Зачем нам Kanban: взгляд из практики

Меня зовут Анатолий Санько. Я более 30 лет в IT и больше 15 лет занимаюсь управлением людьми и проектами, применяя гибкие методологии. Я консультант по SAFe, SPCT-проспект, AKT и кандидат АКC.

Сегодня мы разберёмся, что такое Kanban, где он применим и почему команды выбирают его вместо или вместе со Scrum.

1. Agile и место Kanban

Часто Agile называют «зонтиком» для всех гибких методов, но мне ближе другая модель:

  • Agile-подходы, соответствующие Agile-манифесту (Scrum, XP) 
  • Эволюционные гибкие подходы (Lean), которые не требуют революционных изменений в организации 

Kanban — яркий представитель именно эволюционных методов.

2. Мой путь к Kanban

Я заинтересовался Kanban в 2018 году, к тому времени я уже использовал SAFe более 5 лет, а в 2018 получил квалификацию SPC.

  • SAFe включает множество Kanban-досок на разных уровнях 
  • Но мало объясняет, почему Kanban важен, и чем он отличается от других методов 

Это подтолкнуло меня глубже изучить Kanban Метод, к чему я и приступил уже в начале 2019 года.

3. Популярность Kanban на практике

Согласно последним отчётам State of Agile:

  • Более 60% команд используют Scrum 
  • 56% команд применяют Kanban 
  • 27% команд используют Scrumban (микс Scrum и Kanban) 

Важно: команды часто используют несколько подходов одновременно, комбинируя их для разных проектов.

4. Частые заблуждения при переходе на Kanban

Многие команды воспринимают Kanban как замену Scrum. Типичные причины:

  1. Не успевают завершить задачи за спринт 
  2. Приоритеты меняются слишком часто 

На самом деле эти проблемы не противоречат Scrum, но вместо анализа и адаптации часто делают «отмену Scrum» думая, что это решит все трудности. И при этом считают, что они “внедрили” Kanban, что является сильным заблуждением.

  1. Kanban на самом деле

Распространённые заблуждения:

  • «В Kanban нет планирования» 
  • «Нет итераций, поэтому проще» 

На практике Kanban — это метод управления потоком работы, особенно в интеллектуальном и IT-производстве.

  • В отличие от физического производства, где перегрузку видно сразу, в IT задачи легко «потерять» 
  • Kanban визуализирует процесс, помогает выявлять узкие места и управлять потоком работы 

6. Kanban как альтернативный подход

По словам Дэвида Андерсона, Kanban — это альтернатива гибкости Scrum и Agile:

  • Не требует строгого соответствия Agile-манифесту 
  • Не создаёт резких изменений ролей и процессов 
  • Позволяет эволюционно улучшать существующие процессы 

Если Scrum вводит революцию (новые роли Scrum Master, Product Owner, исчезновение “старых” менеджеров), то Kanban действует постепенно, исходя из текущей ситуации в команде.

7. Kanban Guide и ключевой принцип

Kanban Guide — аналог Scrum Guide, но с акцентом на гибкость:

  • Показывает верхушку метода, основные возможности и принципы 
  • Один из ключевых принципов: «быть как вода» 

Что это значит:

  • Не создавать резких изменений 
  • Анализировать текущие проблемы 
  • Улучшать процесс постепенно, мягко, но эффективно 

Пример: если в команде есть проектные менеджеры, Kanban не требует их «исчезновения». Метод работает с существующими ролями и процессами, улучшая их постепенно.

Kanban как метод улучшения доставки ценностей

Kanban метод — это метод улучшения потока доставки ценностей. Если команда уже доставляет ценности, Kanban помогает проанализировать систему доставки и улучшить процесс.

Метод включает инструменты и практики, которые позволяют:

  • Описать систему через Kanban термины и элементы 
  • Визуализировать работу 
  • Выявлять узкие места и улучшать доставку ценностей 

1. Kanban и Scrum: совместимость

Распространённое заблуждение: Kanban подходит только для команд поддержки, где приоритеты часто меняются.

На самом деле Kanban:

  • Может использоваться совместно со Scrum 
  • Улучшает существующий Scrum-процесс 
  • Не заменяет роли и практики Scrum, а помогает работать эффективнее 

Пример: команды, которые не успевают завершить задачи за спринт, могут использовать Kanban для визуализации работы и выявления «залипаний» на этапах процесса.

2. Канбан доски и элементы

Ключевые инструменты Kanban — доска и рабочие элементы, которые позволяют:

  • Отслеживать задачи на всех стадиях процесса 
  • Понять, где работа «застревает» 
  • Контролировать количество одновременно выполняемых задач 

Если приоритеты часто меняются, Kanban помогает идентифицировать причины и оптимизировать поток работы, не отменяя Scrum или другие процессы.

3. Обучение Kanban

Ступени обучения Kanban:

Kanban Management Professional (KMP)

  • Понимание системы доставки через Kanban-элементы
  • Использование инструментов визуализации и анализа процессов
  • Применимо к поддержке, разработке новых функций, любым процессам

Kanban System Design (KSD)

  • Проектирование Kanban-системы
  • Оптимизация текущего процесса

Kanban Systems Improvement

  • Улучшение существующих Kanban систем
  • Анализ и устранение узких мест 

Kanban Coaching Professional (KCP)

 

  • Работа с моделями зрелости команд
  • Помощь другим командам в улучшении доставки ценностей 

Kanban Consultant (AKC)

  • Высший уровень признания
  • Возможность популяризировать и внедрять Kanban на уровне организаций 

4. Масштабирование Канбан

Kanban прекрасно работает на разных уровнях организации:

  • На уровне команды 
  • На уровне портфеля 
  • На уровне всей организации 

Даже в рамках крупных фреймворков, таких как SAFe, Kanban может использоваться:

  • Без навязывания ролей Scrum или SAFe 
  • Для решения текущих проблем и оптимизации потока ценностей 
  • С сохранением существующих процессов 

Принцип «будь как вода» позволяет эволюционно улучшать процесс, не проводя революцию в организации.

 

5. Практические тренинги и подходы

На тренингах Kanban Университета фокус делается на:

  • Kanban System Design — как спроектировать систему 
  • Kanban System Improvement — как улучшить систему 
  • Kanban Maturity Model — как определить уровень зрелости команды или организации, как отличать один уровень зрелости от другого
  • Kanban Coaching — как управляемо эволюционно развиваться 

Все эти тренинги и практики направлены на реальное улучшение доставки ценностей, независимо от того, используется Scrum, SAFe или другой подход.

 

Подпишитесь в Telegram!

На канале: статьи, вебинары, анонсы событий и мысли по делу.
Для тех, кто выстраивает устойчивый и результативный менеджмент.

Подпишитесь на рассылку!